電子發(fā)票可以多次打印,財務部收到電子發(fā)票時,為了避免重復報銷,可以從以下3方面來做。這些年來,一定會有一些信息科技公司會研發(fā)一款小程序來識別驗證電子發(fā)票,用于避免電子發(fā)票重復報銷的問題,使用小程序功能,對收到的每份電子發(fā)票紙質(zhì)件進行掃描或者驗證自從國家推行電子發(fā)票后,公司可以利用紙張打印電子發(fā)票進行報銷。
1、如何才能避免電子發(fā)票重復報銷?
目前來說最實用的方法就是借助第三方財務軟件的一些專門的電子發(fā)票查重工具(比如旭諾財稅應用市場——查驗通)企業(yè)可以直接通過掃描二維碼快速識別發(fā)票信息并建立報銷臺賬,并自動查重,顯示查驗結果以及記錄報銷狀態(tài)。集發(fā)票采集、驗真去重、報銷管控、數(shù)據(jù)歸集、認證抵扣于一體的全流程管理體系,徹底解決企業(yè)電子發(fā)票重復報銷問題,有效規(guī)避納稅風險,提升企業(yè)運作效率。
旭諾財稅應用市場——查驗通支持多種方式查驗:逐張錄入查驗、導入查驗、掃碼槍查驗、掃描儀查驗、API接口對接等多種方式查驗發(fā)票真?zhèn)?,快速查驗發(fā)票:支持查驗多種類型的發(fā)票,包括:增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(卷式)、增值稅專用發(fā)票等多種類型發(fā)票。發(fā)票狀態(tài)實時掌握支持查看發(fā)票所有信息,記錄發(fā)票的報銷狀態(tài),
已報銷、未報銷一目了然,有效避免同一張發(fā)票重復報銷。并提供了多維度的發(fā)票查詢功能,可以按照時間、發(fā)票類型、發(fā)票狀態(tài)等進行統(tǒng)計,支持將發(fā)票信息導出為EXCEL格式。數(shù)據(jù)采集更全面:支持獲取發(fā)票全票面信息,包括開票日期、發(fā)票號碼、企業(yè)名稱、納稅人識別號、發(fā)票內(nèi)容、金額、稅額、稅率等,方便企業(yè)進行后續(xù)的統(tǒng)計分析工作,
2、上海銀行業(yè)首推電子發(fā)票,對于電子發(fā)票,如何避免重復報銷?
電子發(fā)票現(xiàn)在已經(jīng)比較普及了,而且電子發(fā)票目前以起前所未有的方便性,逐漸獲得企業(yè)的認可,不管是開票方還是付款方,有已經(jīng)全面接受電子發(fā)票了。點在發(fā)票在帶來極大方便的同時,也給財務帶來巨大的挑戰(zhàn),尤其是付款方的財務,不管時無意的重復報銷,還是有意的渾水摸魚,對財務來說都是極大的風險,不過,現(xiàn)在各種專門針對電子發(fā)票重復報銷問題而產(chǎn)生的各種工具軟件也不少,其中最方便的就是用小程序來處理。
比如微信中,在小程序板塊隨便一搜電子發(fā)票查重工具就能搜出各類的小程序,通過小程序,輕輕一掃就可以得出發(fā)票的信息(順便就能驗證發(fā)票是不是有被篡改過,又或者是不是假發(fā)票),同時,對已經(jīng)報銷過的發(fā)票,可以自動提示已報銷,并且會顯示報銷人的信息及報銷時間,如果時首次報銷的發(fā)票,則直接錄入報銷人的信息就可以保存導電子臺賬中。
3、電子發(fā)票可以多次打印,會計如何避免重復報銷?
謝謝邀請,電子發(fā)票可以多次打印,財務部收到電子發(fā)票時,為了避免重復報銷,可以從以下3方面來做:1、使用小程序功能,對收到的每份電子發(fā)票紙質(zhì)件進行掃描或者驗證自從國家推行電子發(fā)票后,公司可以利用紙張打印電子發(fā)票進行報銷。一份電子發(fā)票可以重復多次打印,很多公司面臨著員工會利用漏洞進行多次重復報銷的問題,這些年來,一定會有一些信息科技公司會研發(fā)一款小程序來識別驗證電子發(fā)票,用于避免電子發(fā)票重復報銷的問題。
2、如果你們公司目前還沒有使用這個小程序,那就只有自己手工做表格對發(fā)票信息進行管理你們財務自己設計一份Excle表格,把收到的電子發(fā)票錄入表格里,記錄一些基礎信息(比如報銷部門、報銷日期、報銷人、發(fā)票號碼、發(fā)票日期、發(fā)票名目、公司名稱、發(fā)票金額等)收到一份發(fā)票后,先進行查詢比對,是否以前有收到此發(fā)票,
如果沒有那就給報銷,并要把信息更新錄入表格里。3、財務部需要制定相關的發(fā)票報銷以及發(fā)票管理規(guī)章制度,并對全體公司人員定期進行培訓或者發(fā)放通知發(fā)票管理和發(fā)票報銷規(guī)章制度,是一份財務工作指導書,指導非財會人員配合財務部完成公司的財務工作,因為企業(yè)里所有的經(jīng)濟業(yè)務最后全部匯總到財務部,為了提供工作效率,加強公司部門間協(xié)同工作、創(chuàng)造和諧團結的工作氛圍,這份指導書一定要寫明白財務部的要求(其實是國家的要求),告知大家做什么,如何做,什么該做,什么不該做,處罰條款等等。