拿中國古代來皇帝是決策層,六部是執(zhí)行層,御史是監(jiān)管層。一是決策層,決定什么事該做,什么事不該做,就算真的項目遇到問題了,有一份周報在,領(lǐng)導也是先背鍋的,周報也并不是一無是處,如果你是TeamLeader或者項目經(jīng)理這個級別的時候,你自己對于項目的進展情況是非常了解的,畢竟一個合格的Leader還是需要隨時把控項目的進展的,項目是延期了,還是遇到不可控的風險時,你都能夠及時的了解,但是你的上級對于項目的了解程度就很差了,對于你的領(lǐng)導(可能是總監(jiān)、也可能是CTO),他們不需要知道某個員工做了什么,但是他們需要知道項目是不是按計劃進行,有沒有什么風險,周報在這個時候就能夠體現(xiàn)出來用處了。
1、工程監(jiān)理主要是做什么?
如果我根據(jù)規(guī)范回答,監(jiān)理是做三控兩管一協(xié)調(diào)一履職,這也太平常了。工程監(jiān)理干什么,我可以從管理的分工來講,一般說來,管理上有三個分工,或者說三個層次。一是決策層,決定什么事該做,什么事不該做,二是監(jiān)管層,主要是監(jiān)管執(zhí)行情況,對決策情況也有建議權(quán),同時還協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。三是執(zhí)行層,主要是執(zhí)行決策層的決策,
當然,還可以細分,不過大體如此。拿中國古代來說,皇帝是決策層,六部是執(zhí)行層,御史是監(jiān)管層,以此來理解,就不難理解工程監(jiān)理的作用了。建設(shè)單位是投資方,是決策層,施工單位是執(zhí)行層,工程監(jiān)理就是監(jiān)管層。工程監(jiān)理所干的工作,就是監(jiān)督施工單位按建設(shè)單位的要求,去完成工程建設(shè),同時對建設(shè)單位的決策,提供建議。并進行相關(guān)協(xié)調(diào)工作,
2、阿里宣布取消周報,你覺得取消周報制度能提高工作效率嗎?
我個人覺得,周報制度本身和工作效率到?jīng)]有太大的關(guān)系,阿里取消周報,也應該不是為了工作效率考慮,而是對其必要性的一種考慮。我也是從一個基層程序員慢慢走到現(xiàn)在的技術(shù)管理崗位,要說周報,也確實深有體會,當我還是一個程序員的時候,讓我寫周報我自然是反感的。因為我的所有工作都是Leader安排的,我的每天工作完成情況也是在項目管理工具上有體現(xiàn),再去做一份周報,真的是沒有任何意義,對于程序員的我來說,無非就是把自己每天在項目管理工具中錄入的信息再匯總一下,雖然工作量并不是很大,但是當人在做一件無意義的事情時,自然就會很排斥,
類似阿里這樣的集團企業(yè),不可能沒有一個完善的項目管理體系,項目管理工具也是肯定有的,產(chǎn)品的需求,項目負責人對于任務的分解和指派,程序員的完成情況在上面都有體現(xiàn),雖然不一定100%準確,但是90%的準確率還是有的,而且比周報更加的系統(tǒng)化,也能夠自動生成圖像化的報表和分析結(jié)果。讓基層員工去做周報,毫無意義也浪費時間,
當然,周報也并不是一無是處,如果你是TeamLeader或者項目經(jīng)理這個級別的時候,你自己對于項目的進展情況是非常了解的,畢竟一個合格的Leader還是需要隨時把控項目的進展的,項目是延期了,還是遇到不可控的風險時,你都能夠及時的了解,但是你的上級對于項目的了解程度就很差了,對于你的領(lǐng)導(可能是總監(jiān)、也可能是CTO),他們不需要知道某個員工做了什么,但是他們需要知道項目是不是按計劃進行,有沒有什么風險,周報在這個時候就能夠體現(xiàn)出來用處了。
如果你僅僅是口述,誰都不一定全部記得住,一份周報,能夠讓很多事情簡單化,特別是當你遇到困難需要領(lǐng)導來給你打通相關(guān)環(huán)節(jié)時(例如:系統(tǒng)之間的對接遇到問題,跨部門或者跨公司的合作遇到阻力),通過周報把情況上報,然后督促領(lǐng)導來幫你解決,這個是最好的方法。當我作為一個Lead的時候,我對于周報就是基本不排斥,也不支持的態(tài)度了,
當時我的領(lǐng)導也是比較忙的,常??赡懿辉诠?,要想當面找他處理點問題,真的是要見縫插針。電話里說事情的話,有時候也是當時他記得,過不了多久就忘了,一封郵件,一個周報,把項目的進展說清楚,最終要的是需要他干的事情給他列出來,過一兩天就催他一下,過一兩天就催他一下,這樣他也隨時能夠拿周報出來回憶一下,你也不用每次都去重復上次的話。
當然,如果沒事找他的時候,自然周報也就隨意一點了,在我看來,這個時候的周報就是一個給領(lǐng)導的緊箍咒,別讓他覺得他出差了就可以不管公司的事情了。就算真的項目遇到問題了,有一份周報在,領(lǐng)導也是先背鍋的,如果你已經(jīng)是技術(shù)總監(jiān)或者CTO了,那么周報其實你會很喜歡的,因為你很難了解下面每一個項目的進展情況了,你也沒有時間一個一個人去問他們,“做得怎么樣了?有沒有遇到問題?”。