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如何做好稅務(wù)部門采購管理,如何做好采購管理

來源:整理 時間:2022-12-30 01:34:39 編輯:金融知識 手機(jī)版

1,如何做好采購管理

做好采購管理要注意以下幾點(diǎn):全面分析供應(yīng)環(huán)境;構(gòu)建采購戰(zhàn)略體系;解讀和運(yùn)用戰(zhàn)略采購;進(jìn)行戰(zhàn)略定位、制定采購策略;在戰(zhàn)略規(guī)劃中必須考慮到各種風(fēng)險并制定相應(yīng)的對策。1、全面分析供應(yīng)環(huán)境現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動日益受到環(huán)境的作用和影響,供應(yīng)管理活動也不例外,既受到外部宏觀環(huán)境和供應(yīng)市場的制約,電受到企業(yè)內(nèi)部部門間協(xié)調(diào)配合程度的影響。所以,企業(yè)要制定供應(yīng)策略,首先必須全面、客觀分析供應(yīng)環(huán)境的變化。2、構(gòu)建采購戰(zhàn)略體系企業(yè)之間競爭的日趨激化,不僅體現(xiàn)在參與競爭的企業(yè)越來越多,更重要的是競爭的程度越來越深。這種競爭程度上的變化既反映在多樣化經(jīng)營;又反映在企業(yè)運(yùn)作中的高技術(shù)、高效率。企業(yè)該如何根據(jù)自身特點(diǎn),制定供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃,適時、有效地開展采購工作,已成為企業(yè)謀求長遠(yuǎn)發(fā)展的重大課題。3、解讀和運(yùn)用戰(zhàn)略采購據(jù)經(jīng)濟(jì)專家分析,企業(yè)在采購中每1元錢的節(jié)約都將會轉(zhuǎn)化成1元錢的利潤。在同等條件下,企業(yè)要想靠增加銷售來獲取1元錢的利潤。則需多銷售20元的產(chǎn)品,可見采購管理企業(yè)中最有價值的部分。越來越多的企業(yè),甚至包括政府機(jī)關(guān)都在探索試行招標(biāo)采購,通過降低采購成本提高經(jīng)濟(jì)效益。4、進(jìn)行戰(zhàn)略定位、制定采購策略企業(yè)所需采購的物品很多,對于大中型企業(yè)來說,可能有成千上萬物品。如果采取相同的方法水管理,就要考慮最復(fù)雜和最困難的情況。從而采取最繁雜的管理方法,進(jìn)而加大了采購環(huán)節(jié)的管理成本。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行又要盡可能降低采購成本,應(yīng)依據(jù)物品在企業(yè)中的重要性和對供應(yīng)商的依賴性進(jìn)行戰(zhàn)略定位,5、在戰(zhàn)略規(guī)劃中必須考慮到各種風(fēng)險并制定相應(yīng)的對策應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強(qiáng)教育,提高素質(zhì)。應(yīng)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序,加強(qiáng)對職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,不斷增強(qiáng)法律觀念,重視職業(yè)道德建設(shè),做到依法辦事,培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范能力,從根本上杜絕合同風(fēng)險。采購管理通過采購申請、采購訂貨、進(jìn)貨檢驗(yàn)、收貨入庫、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理等功能綜合運(yùn)用,對采購物流和資金流全過程進(jìn)行有效的控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應(yīng)管理信息。擴(kuò)展資料:采購管理的管理原則1、首先必須建立完善的供應(yīng)商評審體制:對具體的供應(yīng)商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規(guī)定。2、建立采購流程、價格審核流程、驗(yàn)收流程、付款結(jié)算流程。3、完善采購員的培訓(xùn)制度,保證采購流程有效實(shí)施。4、價格的評審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效,杜絕暗廂操作。5、規(guī)范樣品的確認(rèn)制度,分散采購部的權(quán)力。參考資料來源:百度百科-采購管理

如何做好采購管理

2,如何做好采購管理工作

做好采購管理工作,你需要知道以下策略:(1) 讓己方技術(shù)研發(fā)人員或客戶的研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參與新產(chǎn)品的研發(fā),從設(shè)計上考慮盡量選用較低廉的物料(在保證性能的前提下),應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化部件和整合化一體化的設(shè)計,減少不必要的部件以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本,盡量減少部件生產(chǎn)時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設(shè)計方案對于本企業(yè)產(chǎn)品組裝效率的影響(這里隱含了組裝成本);另外有可能的話,還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質(zhì)的情況下,促使供應(yīng)商改用其他較先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)以降低成本。(2 通過協(xié)商和簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,盡量使供應(yīng)商按照年度或季度框架,提供不斷降低的優(yōu)惠價格。如果做不到,起碼也可以要求對方一定時間內(nèi)保持價格不變。(3) 廣義的采購成本還包括己方采購行政成本和物料品質(zhì)成本等。通過維護(hù)發(fā)展跟供應(yīng)商的合作關(guān)系,盡量簡化采購流程,減少己方在日常采購活動中的人力物力等費(fèi)用支出,例如運(yùn)用EDI系統(tǒng)簡化訂單發(fā)送及物料確認(rèn)流程,本企業(yè)與供應(yīng)商ERP系統(tǒng)資源信息共享等等;加強(qiáng)對供應(yīng)商品保體系的監(jiān)管和內(nèi)部IQC.IPQC的管理,避免材料品質(zhì)問題導(dǎo)致己方停線或內(nèi)部產(chǎn)生大量不良品,甚至流出到客戶處。其次,如何保證產(chǎn)品質(zhì)量?與本方品保人員配合,結(jié)合ISO文件體系和其他質(zhì)量體系,嚴(yán)格評估和監(jiān)管供應(yīng)商的品質(zhì)體系文件和實(shí)際運(yùn)行狀況和水平。在開發(fā)新供應(yīng)商的時候就要嚴(yán)格遵循品質(zhì)審查的程序;對現(xiàn)行供應(yīng)商要通過定期的品質(zhì)水平和狀況評估,督促供應(yīng)商持續(xù)改善品質(zhì)。但要注意品質(zhì)和成本的平衡,并不是無限制不必要地提高品質(zhì)水平。最后,想要做好外貿(mào)采購工作,還應(yīng)保證材料供應(yīng)和做好庫存管理。審查供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)鏈狀況和運(yùn)行水平,包括從原材料渠道到產(chǎn)成品出貨的物流安排。督促供應(yīng)商建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作流程并嚴(yán)格執(zhí)行;通過供應(yīng)商管理庫存和其他庫存協(xié)議建立安全庫存以避免材料短缺,同時又盡量控制庫存數(shù)量對供應(yīng)商的評估大致可以分為企業(yè)總體情況、成本狀況、品質(zhì)水平和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等四方面。企業(yè)總體情況企業(yè)規(guī)模和整體實(shí)力如何?企業(yè)管理層有沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和具體戰(zhàn)略?企業(yè)整體人員素質(zhì)如何?技術(shù)人員和中高層管理人員的情況如何?內(nèi)部管理水平如何?是否有獨(dú)特而先進(jìn)的企業(yè)文化?企業(yè)的財政狀況和同行業(yè)中的商業(yè)信譽(yù)如何?在當(dāng)今社會,一個企業(yè)的人員素質(zhì)和態(tài)度越來越成為供應(yīng)商評估中的關(guān)鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關(guān)人員(生產(chǎn)、品保、技術(shù)、研發(fā)和客戶服務(wù)等等)的高素質(zhì)和誠懇的服務(wù)態(tài)度,包括企業(yè)管理層一定的思想水平和個人素質(zhì),很難期望該企業(yè)有能力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。生產(chǎn)成本評估標(biāo)準(zhǔn):A原材料成本:原材料購入渠道較短和較直接,跟上游材料供應(yīng)者關(guān)系較好;B內(nèi)部生產(chǎn)成本:在保證品質(zhì)和精度的情況下,盡量應(yīng)用低廉的生產(chǎn)設(shè)備;輔助物料成本較低(例如水電費(fèi)較低或能源豐富的地區(qū));C管理人員架構(gòu)較精簡,外籍高層管理人員較少;D物流條件較好,地理位置優(yōu)越(有助于降低運(yùn)輸成本)E對利潤率要求較低(內(nèi)資廠相對較好)。品質(zhì)水平:由本方品保人員主導(dǎo)評估,要根據(jù)ISO和QS等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評估標(biāo)準(zhǔn):有沒有穩(wěn)定的原材料采購渠道?有沒有健全的內(nèi)部生產(chǎn)組織和計劃制度?生產(chǎn)部門和采購部門以及客服部門之間在生產(chǎn)和出貨上有沒有很好的溝通和配合?緊急或特殊情況下有無專門的生產(chǎn)和出貨應(yīng)對方案?(例如:惡劣天氣下客戶堅持出貨要求)另外還要注意一些選擇供應(yīng)商的基本原則:除了工業(yè)原材料采購等特殊情況外,一般不要選擇比自己的企業(yè)規(guī)模大很多的供應(yīng)商??屏ζ帐⌒馁?,中小企業(yè)一站式采購平臺

如何做好采購管理工作

3,如何做好采購管理

做采購管理7大管理工具~!一、SWOT分析法: Strengths:優(yōu)勢 Weaknesses:劣勢 Opportunities:機(jī)會 Threats:威脅意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在 資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的 機(jī)會,防范可能存在的風(fēng)險與威脅,對我 們的成功有非常重要的意義。二、PDCA循環(huán)規(guī)則Plan:制定目標(biāo)與計劃; Do:任務(wù)展開,組織實(shí)施; Check:對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn) 行檢查; Action:糾正偏差,對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化, 并確定新的目標(biāo),制定下一輪計劃。意義:每一項(xiàng)工作,都是一個pdca循 環(huán),都需要計劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn) 一步進(jìn)行改進(jìn),同時進(jìn)入下一個循環(huán),只 有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會有 質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作, 完善自己的人生。三、6W2H法What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo); Why:做這項(xiàng)工作的原因; Who:參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù) 責(zé)人; When:在什么時間、什么時間段進(jìn)行工 作; Where:工作發(fā)生的地點(diǎn) ; Which:哪一種方法或途徑; How:用什么方法進(jìn)行; How much:需要多少成本?意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思 考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕 盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H,能 節(jié)約寫報告及看報告的時間。四、SMART原則Specific 具體的; Measurable 可測量的; Attainable 可達(dá)到的; Relevant 相關(guān)的; Time based 時間的;意義:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo) 時,考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART 化的。只有具備SMART化的計劃才是具 有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計劃 得以實(shí)現(xiàn)。特別注明:有的又如此解釋此原則:——S代表具體(Specific),指績效考核要 切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng); ——M代表可度量(Measurable),指績效 指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績 效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的; ——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績效指 標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè) 立過高或過低的目標(biāo); ——R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic),指績效指標(biāo) 是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察; ——T代表有時限(time bound),注重完成 績效指標(biāo)的特定期限。五、時間管理-重要與緊急A、重要且緊急 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的工作 你不做其他人也不能做B、重要不緊急 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 價值觀的澄清 計劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造 增進(jìn)自己的能力C、緊急不重要 造成干擾的事、電話、 信件、報告 會議 許多迫在眉捷的急事 符合別人期望的事D、不重要不緊急 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動 等待時間優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時間安排時,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu) 先順序,要學(xué)會“彈鋼琴”。對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果 總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn) 處理被動之中。六、任務(wù)分解法[WBS]即Work Breakdown Structure,如何進(jìn)行 WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動WBS分解的原則: 將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù) 活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù) 原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。WBS分解的方法: 至上而下與至下而上的充分溝通; 一對一個別交流; 小組討論。WBS分解的標(biāo)準(zhǔn): 分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰; 邏輯上形成一個大的活動; 集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑 和監(jiān)控點(diǎn); 所有活動全部定義清楚。意義:學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得 足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不 紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。七、二八原則巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗 時間中的20%所形成的?!?按事情的“重要 程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立 在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基 礎(chǔ)上。舉例說明: 80%的銷售額是源自20%的顧客; 80%的電話是來自20%的朋友; 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品; 80%的財富集中在20%的人手中;這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾, 善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

如何做好采購管理

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